Người dân đến giao dịch tại bộ phận một cửa xã Sào Báy (Kim Bôi).
Do đó, thời gian qua, xã Sào Báy (Kim Bôi) luôn quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân thực hiện những quyền nhân thân quan trọng của mình, như: đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, khai tử, thay đổi, cải chính hộ tịch, nhận nuôi con nuôi... Địa phương cũng quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị để tập trung cho công tác cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch. Từ đó, quản lý chặt chẽ hơn việc đăng ký, quản lý hộ tịch.
Cán bộ Tư pháp xã Quách Văn Du cho biết: Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tư pháp - hộ tịch, UBND xã chú trọng tuyên truyền các quy định mới về cải cách trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch, quy định liên quan trực tiếp đến đời sống hàng ngày của Nhân dân; tuyên truyền đến Nhân dân về trách nhiệm của từng cá nhân trong việc thực hiện đăng ký hộ tịch, các hành vi cấm, chế tài xử lý đối với hành vi vi phạm Luật Hộ tịch; nâng cao ý thức tự kiểm tra các thông tin trong giấy tờ hộ tịch được cấp, nhằm hạn chế đến mức thấp nhất sai sót xảy ra, đặc biệt khi công nghệ thông tin được ứng dụng trong đăng ký hộ tịch. Đồng thời, niêm yết công khai các quy định mới về đăng ký hộ tịch đối với các việc thuộc thẩm quyền của UBND xã tại bộ phận "một cửa” UBND xã. Tất cả sổ sách quản lý lưu trữ hồ sơ được kiện toàn đầy đủ. Các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự, thời hạn pháp luật.
Từ đầu năm đến nay, xã thực hiện đăng ký khai sinh 120 trường hợp, đăng ký khai tử 16 trường hợp; đăng ký kết hôn 13 trường hợp; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 26 trường hợp; chứng thực hợp đồng giao dịch 34 hợp đồng; chứng thực bản sao từ bản chính 743 trường hợp; chứng thực chữ ký 100 trường hợp; cấp bản sao trích lục hộ tịch 309 trường hợp. Tổng số tiền lệ phí chứng thực trên 10,3 triệu đồng thực hiện nộp NSNN.
Đồng chí Bùi Văn Tường, Chủ tịch UBND xã cho biết: Nhờ làm tốt công tác tuyên truyền về hộ tịch, hộ khẩu thông qua các buổi họp xã, xóm, lồng ghép vào các buổi sinh hoạt đoàn, hội nên người dân hiểu rõ, chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật. Từ hiệu quả thực tế, thời gian tới, UBND xã tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công dân thực hiện công tác đăng ký hộ tịch, hộ khẩu, các hoạt động chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, hợp đồng. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đăng ký, quản lý hộ tịch để nâng cao hiểu biết, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, Nhân dân. Chú trọng làm tốt hơn công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, quản lý chặt chẽ hồ sơ hộ tịch lưu trữ. Đồng thời, mong muốn ngành chức năng tăng cường bồi dưỡng, hỗ trợ về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ tư pháp - hộ tịch xã, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực.