Cán bộ nhà khách UBND tỉnh chuẩn bị chu đáo phòng nghỉ cho các đại biểu về dự lễ kỷ niệm.
(HBĐT) - Nỗ lực vì sự thành công của Lễ kỷ niệm 125 năm thành lập tỉnh, 20 năm ngày tái lập tỉnh và Lễ hội văn hóa cồng chiêng lần thứ I, tiểu Ban hậu cần-lễ tân đã xây dựng kế hoạch chi tiết, huy động lực lượng tích cực chuẩn bị cho sự kiện quan trọng này. Ngày 15/9, Văn phòng UBND tỉnh đã có Thông báo số 2990 về việc phân công nhiệm vụ đón tiếp, phục vụ khách mời đối với lãnh đạo, CB, CC 3 Văn phòng: Tỉnh ủy, Đoàn ĐBQH&HĐND,UBND tỉnh.
Ông Nguyễn Văn Toàn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng tiểu Ban cho biết: Lượng khách mời tới dự Lễ kỷ niệm sẽ ăn, nghỉ khoảng 1.400 người (chưa kể các doanh nghiệp trong, ngoài tỉnh). Trongđó, khoảng 400 khách là lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, các bộ, ngành T.Ư, khách quốc tế, các tỉnh bạn. Ngay từ tháng 8/2011, tiểu Ban đã tổ chức đặt phòng, ký kết hợp đồng với 6 khách sạn uy tín, chất lượng trên địa bàn thành phố. Theo kế hoạch, đại biểu lãnh đạo các bộ, ngành, T.Ư cũng sẽ nghỉ tại khách sạn Hải Dương (28 phòng, 52 giường), Hoàng Gia (19 phòng, 38 giường). Đại biểu khách các tỉnh bạn nghỉ tại khách sạn Phú Gia (35 phòng, 70 giường); khách quốc tế nghỉ tại khách sạn Tháp Vàng (19 phòng, 32 giường); phóng viên báo chí nghỉ tại khách sạn Đồng Lợi (40 phòng, 80 giường). Lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ, lão thành cách mạng nghỉ tại Nhà khách UBND tỉnh (19 phòng, 28 giường). Thời gian đón khách bắt đầu từ 14 giờ ngày 1/10 tại Nhà khách Văn phòng UBND tỉnh, sau đó cán bộ tiểu Ban sẽ hướng dẫn các đoàn về khách sạn. Từ buổi tối ngày 1/10 đến trưa ngày 3/10, khách Đảng, Nhà nước, các bộ, ngành T.Ư, tỉnh bạn, khách quốc tế ăn tại khách sạn AP Plaza (nghỉ ở khách sạn nào ăn sáng tại khách sạn đó). Trưa ngày 2/10, tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi khách tại khách sạn AP Plaza và tại Văn phòng UBND tỉnh. Trưa ngày 3/10 tổ chức tiệc chiêu đãi các nghệ nhân cồng chiêng. Bộ phận giúp việc đã lên đầy đủ thực đơn, kết hợp giữa các món ăn hiện đại và truyền thống các dân tộc trong tỉnh như xôi ngũ sắc, cá ốch đồ… Phối hợp với Bộ CHQS tỉnh chuẩn bị bàn ăn và dựng dù lớn tại sân UBND tỉnh. Nguồn nguyên liệu được đặt nơi uy tín, có ký cam kết chất lượng.
Xác định tầm quan trọng của công tác hậu cần-lễ tân, tiểu Ban coi trọng việc kiểm tra chặt chẽ khâu phục vụ, vệ sinh ATTP; nắm chắc số đại biểu nghỉ tại các khách sạn, nhà khách, điều chỉnh phòng nghỉ khi cần thiết, phục vụ khách chu đáo trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội với thái độ niềm nở, trọng thị và mến khách. Ngoài ra, tiểu Ban cũng đã bố trí đầy đủ lái xe, phương tiện đưa đón nguyên lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ, lão thành cách mạng; phối hợp với các tiểu ban khác bố trí nơi dừng, đỗ xe đảm bảo TTATGT. Tổ chức dọn dẹp vệ sinh, tu sửa toàn bộ khu vực UBND tỉnh. Đồng thời, chỉ đạo các khách sạn, nhà khách bố trí treo băng rôn chào mừng các đại biểu và đảm bảo toàn PCCC.
Là nơi ăn, nghỉ của đại biểu lãnh đạo các bộ, ngành T.Ư, khách sạn AP Plaza đã xây dựng kế hoạch phục vụ một cách chu đáo nhất. Anh Nguyễn Văn Nghĩa, phục trách khách sạn cho biết: 39 phòng khách đều đảm bảo thoáng khí, sạch sẽ, trang trí lịch sự. Khách sạn bố trí khoảng trên 60 nhân viên phục vụ chuyên nghiệp; tăng cường cán bộ vận hành thiết bị máy móc trong phòng ăn, nghỉ; quản lý chặt chẽ vệ sinh ATTP; phối hợp với các lực lượng đảm bảo ANTT, PCCC; quan tâm đến vấn đề trang trí, khánh tiết, làm 2 băng rôn nhiệt liệt chào mừng đại biểu. Trong thời gian này, tòa nhà AP Plaza cũng sẽ kết thúc các dịch vụ như hát karaoke, massage… sớm hơn ngày thường. Nhà khách UBND tỉnh cũng đã có phương án phục vụ chu đáo. Giám đốc Hà Thanh Tề cho biết: 9 cán bộ của nhà khách đang khẩn trương lau dọn toàn bộ các phòng nghỉ, nhà ăn, phòng khách và khuôn viên cảnh quan sạch đẹp; thay mới 1 số bị trong phòng, trang bị thêm 16 bình chữa cháy xách tay, đảm bảo sẵn sàng phục vụ khách chu đáo.
“Lễ kỷ niệm là sự kiện quan trọng của tỉnh, đón tiếp lượng khách đông trong cùng một thời điểm nhưng với kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng và sự vào cuộc tích cực của các thành viên, đến nay đã sẵn sàng đón tiếp các đại biểu một cách tận tình, chu đáo.
Cẩm Lệ
Bùi Đức Hinh, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh
Phát triển bởi ICT GROUP.
