Thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, các địa phương trong tỉnh đã triển khai đồng bộ công tác bảo quản, bàn giao, lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Đồng thời, việc sử dụng chung phần mềm quản lý góp phần đảm bảo hoạt động hành chính thông suốt, liền mạch, tránh xáo trộn sau sáp nhập.

 

Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Cao Phong sử dụng phần mềm đồng bộ để giải quyết thủ tục hành chính cho người dân trong ngày vận hành thử bộ máy chính quyền xã mới, ngày 25/6/2025.

Theo chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Nội vụ chủ trì phối hợp cùng các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện xây dựng kế hoạch triển khai công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Hai đoàn khảo sát được thành lập để kiểm tra kho lưu trữ tại các huyện, thành phố. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn nghiệp vụ thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong, tiếp nhận và bảo quản tài liệu từ các cơ quan, tổ chức sáp nhập; đồng thời phối hợp hướng dẫn cán bộ thực hiện các biện pháp bảo quản tài liệu tại kho tạm thời và kiểm tra định kỳ.

Sở Nội vụ cũng đề nghị UBND các huyện, thành phố ngoài bố trí kho lưu trữ còn phải lắp đặt các thiết bị như điều hòa, máy hút ẩm, thiết bị phòng cháy, chữa cháy và chống côn trùng... Thời hạn hoàn thiện kho lưu trữ xong trước ngày 20/6. Việc đóng gói, niêm phong tài liệu hoàn tất trước ngày 25/6.

Tại Phòng NN&MT huyện Cao Phong, công tác đóng gói, niêm phong tài liệu được thực hiện khẩn trương ngay từ đầu tháng 6. Đồng chí Bùi Văn Dán, Phó Trưởng phòng cho biết: Trong giai đoạn chuyển tiếp, mỗi công chức đều phải nêu cao tinh thần trách nhiệm để đảm bảo không gián đoạn công việc. Đội ngũ cán bộ, công chức tại các bộ phận vừa xử lý công việc chuyên môn hàng ngày, vừa tập trung hoàn tất hồ sơ, tài liệu. Ban ngày làm không xong thì tranh thủ cả buổi tối để bàn giao đúng quy định và thời gian. Cao Phong là huyện đầu tiên trong tỉnh hoàn thành việc niêm phong tài liệu, hồ sơ từ ngày 20/6.

Tại xã Nật Sơn (Kim Bôi), không khí chuẩn bị cho vận hành chính quyền mới rất khẩn trương. Đồng chí Bùi Đức Biên, Phó Chủ tịch Hội Nông dân tỉnh được phân công giữ chức Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã cho biết: Đội ngũ công chức xã làm việc cả cuối tuần và ngoài giờ để hoàn thành kiểm đếm, đóng gói hồ sơ, chốt số liệu, sẵn sàng cho bộ máy mới. Đồng thời tích cực học tập, cập nhật kỹ năng, phầm mềm chung của tỉnh; sắp xếp đồ đạc, máy móc, thiết bị tại các phòng làm việc. Khối lượng công việc rất lớn nhưng ai cũng quyết tâm hoàn thành đúng tiến độ.

Không chỉ tập trung vào tài liệu giấy, các địa phương cũng đồng thời triển khai sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ dùng chung cho toàn bộ các xã mới. UBND tỉnh chỉ đạo Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp các đơn vị cung cấp phần mềm xây dựng kế hoạch đào tạo đồng bộ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức từ ngày 25 - 30/6/2025. Việc kiện toàn lại các tổ công nghệ số cộng đồng tại cơ sở, xây dựng tài liệu đào tạo trực tuyến trên hệ thống MOOC cũng được gấp rút thực hiện nhằm nâng cao kỹ năng số cho lực lượng triển khai tại tuyến đầu ngay sau khi sáp nhập.

Bà Nguyễn Diệu Thư, công chức văn phòng - thống kê phường Thống Nhất cho biết: Nhằm đảm bảo bộ máy chính quyền mới vận hành thông suốt sau sáp nhập, ngoài việc tổng hợp, đóng gói tài liệu, việc số hóa hồ sơ cũng được triển khai để thuận tiện cho tra cứu sau này. Phần mềm dùng chung được đăng nhập trên toàn bộ hệ thống máy tính làm việc của cán bộ, công chức tại trụ sở từ ngày 24/6, đảm bảo vận hành thử nghiệm bộ máy chính quyền mới từ ngày 25/6. Có phần mềm chung sử dụng tại các xã, phường không chỉ giúp kết nối mà còn đảm bảo sự đồng bộ, minh bạch khi xử lý thủ tục hành chính cho người dân.

Theo đồng chí Quách Thị Dựng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, khối lượng tài liệu được lưu trữ tại các địa phương được chia thành 4 nhóm: đã chỉnh lý hoàn chỉnh, chỉnh lý sơ bộ, đang xử lý và chưa xử lý. Dự kiến đến ngày 30/6, toàn bộ 10 huyện, thành phố hoàn thành việc đóng gói, niêm phong tài liệu. Với chính quyền tại các địa phương, công việc cơ bản hoàn thành để bộ máy mới hoạt động từ ngày 1/7.

T.H


 

Các tin khác


Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ về đất đai, vốn và chuyển đổi số

Trả lời câu hỏi của đại biểu Quốc hội Đặng Bích Ngọc, tỉnh Hòa Bình trong phiên chất vấn sáng 19/6 về giải pháp phát triển doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng trong bối cảnh 5 tháng đầu năm, số doanh nghiệp rút khỏi thị trường rất lớn, Bộ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Văn Thắng cho biết, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ về đất đai, vốn, thị trường công nghệ, chuyển đổi số, phát triển nguồn lực, tăng khả năng chống chịu, thích ứng cho doanh nghiệp.

Báo Hòa Bình hòa nhịp cuộc cách mạng chuyển đổi số

Ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ với mô hình tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, gắn với xây dựng đội ngũ người làm báo thích ứng nhanh, làm chủ công nghệ và thiết bị làm báo hiện đại là đường hướng được Báo Hòa Bình tập trung triển khai, thực hiện trong thời đại kỷ nguyên số. Mục đích là nâng cao năng lực, đưa báo chí tiếp cận nhanh hơn, gần hơn, có sức hấp dẫn và lan tỏa mạnh mẽ hơn đến công chúng truyền thông.

Đẩy mạnh thực hiện Đề án 06/CP: Từng bước hoàn thiện hệ sinh thái số để phục vụ “công dân số”

Từ chỗ không biết cài đặt tài khoản định danh điện tử (ĐDĐT) trên nền tảng ứng dụng VNeID, chị Bùi Thị Ba và những người trong gia đình ở xóm Mơ, xã Hiền Lương (Đà Bắc) sau khi được tổ công tác chuyển đổi số cộng đồng hướng dẫn đã tự cài đặt thành công tài khoản ĐDĐT mức độ 2 trên điện thoại di động có kết nối internet. Chị Ba tiếp tục hỗ trợ, giúp đỡ những người xung quanh tạo lập, cài đặt tài khoản ĐDĐT trên điện thoại di động.

Cải thiện Chỉ số cải cách hành chính - điểm nhấn xây dựng chính quyền số

Qua khảo sát Chỉ số đánh giá mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp và tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước thời gian qua, chỉ số hài lòng chiếm 84,08% số người được hỏi. Điều này cho thấy những nỗ lực của tỉnh trong việc chỉ đạo, điều hành, nâng cao chất lượng cải cách hành chính (CCHC), tạo ra những bước chuyển, điểm nhấn quan trọng trong xây dựng và phát triển chính quyền điện tử (CQĐT), chính quyền số (CQS) để phục vụ người dân tốt hơn.

Ngành Y tế triển khai phong trào “Bình dân học vụ số”

Cụ thể hoá Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (CĐS) quốc gia, Sở Y tế Hòa Bình đã ban hành Kế hoạch số 1352/KH-SYT, ngày 29/4/2025 về triển khai phong trào "Bình dân học vụ số” ngành Y tế; thành lập Tổ bình dân học vụ số cơ quan Sở Y tế. Qua đó triển khai sâu rộng phong trào nhằm phổ cập tri thức cơ bản về CĐS, kỹ năng số cho cán bộ y tế và người dân, đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau trong tiến trình CĐS của ngành Y tế.

Báo Hòa Bình tham gia tập huấn “Ứng dụng AI cho nhà báo”

Sáng 5/6, Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ báo chí (Hội Nhà báo Việt Nam) khai mạc lớp bồi dưỡng trực tuyến với chủ đề "Ứng dụng AI cho nhà báo”. Đồng chí Lê Quốc Minh, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Tổng Biên tập Báo Nhân Dân, Phó Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương, Chủ tịch Hội Nhà báo Việt Nam dự và chỉ đạo tại điểm cầu chính. Lớp học thu hút hơn 300 học viên là cán bộ, biên tập viên, phóng viên từ các cơ quan báo chí trên toàn quốc. Báo Hòa Bình có 15 học viên tham gia khóa học.

Xem các tin đã đưa ngày:
Tin trong: Chuyên mục này Mọi chuyên mục