(HBĐT) - Sau sáp nhập, xã Hợp Phong (Cao Phong) có địa bàn rộng, dân số đông, nhiều xóm xa trung tâm xã, cán bộ làm công tác tư pháp - hộ tịch có 2 người nên cũng gặp nhiều khó khăn trong quá trình giải quyết công việc.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tư pháp - hộ tịch, Đảng ủy, HĐND, UBND xã luôn quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân thực hiện những quyền nhân thân quan trọng, như: đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, khai tử, thay đổi, cải chính hộ tịch, nhận nuôi con nuôi, chứng thực hợp đồng giao dịch... Địa phương cũng quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công tác cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch. Từ đó, quản lý chặt chẽ hơn việc đăng ký, quản lý hộ tịch, góp phần giữ ổn định ANTT trên địa bàn.

Cán bộ tư pháp xã Bùi Văn Tấn cho biết: Những năm trước đây, do nhận thức pháp luật về công tác tư pháp - hộ tịch, hộ khẩu của một bộ phận người dân trên địa bàn xã còn hạn chế nên công tác khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn thường xuyên bị chậm trễ, khi con đến tuổi đi học mới đi đăng ký khai sinh, hay đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu bị sai tên, tuổi, năm sinh; công tác chứng thực các văn bản, hợp đồng không được quan tâm... Trước tình hình đó, để giúp người dân nâng cao nhận thức về Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng và giao dịch bảo đảm trong công tác đăng ký, ngay sau khi sáp nhập xã, UBND xã đã xây dựng kế hoạch, chương trình tuyên truyền về công tác tư pháp - hộ tịch trên hệ thống loa truyền thanh, các quy định của Luật Hộ tịch và văn bản hướng dẫn thi hành đến 16 xóm. Chú trọng tuyên truyền các quy định mới về cải cách trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch, quy định về phân cấp thẩm quyền, quy định liên quan trực tiếp đến đời sống hàng ngày của Nhân dân. Ngoài ra, UBND xã cũng chú trọng tuyên truyền đến Nhân dân về trách nhiệm của từng cá nhân trong việc thực hiện đăng ký hộ tịch, những hành vi cấm, chế tài xử lý đối với hành vi vi phạm Luật Hộ tịch; nâng cao ý thức tự kiểm tra các thông tin trong giấy tờ hộ tịch được cấp, nhằm hạn chế đến mức thấp nhất sai sót xảy ra, nhất là khi công nghệ thông tin được ứng dụng trong đăng ký hộ tịch theo phần mềm của Bộ Tư pháp.

UBND xã đã tổ chức tuyên truyền người dân tự lưu giữ, bảo quản cẩn thận bản chính các giấy tờ hộ tịch, khi luật bỏ quy định về cấp lại khai sinh, đăng ký lại hộ tịch đối với các trường hợp đăng ký hộ tịch mới thông qua hội nghị giao ban công tác Đảng, chính quyền; niêm yết công khai những quy định mới về đăng ký hộ tịch đối với các việc thuộc thẩm quyền của UBND xã tại bộ phận "một cửa” UBND xã.

Tất cả sổ sách quản lý lưu trữ hồ sơ được kiện toàn đầy đủ. Các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự, thời hạn pháp luật. Tính đến hết tháng 6, xã thực hiện chứng thực 250 bản sao; chứng thực chữ ký 147 trường hợp, chứng thực giao dịch hợp đồng 27 trường hợp; đăng ký khai sinh mới cho 7 trường hợp, đăng ký kết hôn mới cho 1 cặp vợ chồng, khai tử cho 1 trường hợp, xác nhận tình trạng hôn nhân cho 4 trường hợp. Công tác tiếp công dân được lãnh đạo UBND xã thực hiện theo đúng quy trình, luật định, giúp người dân hiểu và thực hiện đúng quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của mình.