Những năm qua, Sở Tư pháp đã làm tốt công tác tham mưu và triển khai hiệu quả các biện pháp tạo chuyển biến rõ nét trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Qua đó bảo đảm công tác quản lý nhà nước về hộ tịch được thực hiện nhanh chóng, khoa học, đáp ứng yêu cầu của người dân.

Anh Bùi Văn Tiêu, trú tại xóm Cạn Hạ, xã Hợp Phong (Cao Phong) đến bộ phận một cửa UBND xã làm đăng ký khai sinh cho con. Tại đây anh Tiêu được cán bộ tư pháp - hộ tịch hướng dẫn thực hiện thủ tục nhanh chóng. Cán bộ tư pháp xã Bùi Văn Phong cho biết: Thời gian qua, xã luôn quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, thực hiện cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch. Niêm yết công khai các quy định mới về đăng ký hộ tịch đối với các việc thuộc thẩm quyền của UBND xã tại bộ phận một cửa. Sổ sách quản lý lưu trữ hồ sơ được kiện toàn đầy đủ. Các thủ tục hành chính được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự, thời hạn pháp luật.

Sở Tư pháp phối hợp chặt chẽ với các ngành chức năng, các địa phương đẩy mạnh tuyên truyền về Luật Hộ tịch và những văn bản pháp luật liên quan đến công tác hộ tịch nhằm nâng cao nhận thức, ý thức, trách nhiệm của người dân thực hiện quyền và nghĩa vụ về đăng ký hộ tịch cũng như giúp người dân nắm rõ các trình tự, thủ tục trong công tác đăng ký hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật.

Cùng với đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác tư pháp - hộ tịch, Sở Tư pháp triển khai việc đưa vào sử dụng phần mềm hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp trên địa bàn toàn tỉnh. Các huyện, thành phố đầu tư máy vi tính, máy in, đường truyền internet và các thiết bị cần thiết để cài đặt và sử dụng phần mềm hộ tịch. Kiện toàn 100% đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch, được cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; cử báo cáo viên tham gia tập huấn tại các huyện cho đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

Trong năm 2023, Sở Tư pháp quán triệt việc yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin cư trú khi giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, chứng thực. Triển khai đến các huyện, thành phố đẩy mạnh thực hiện liên thông 2 nhóm thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện rà soát hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, bảo đảm tích hợp đầy đủ nội dung mẫu hộ tịch điện tử tương tác trên hệ thống; bảo đảm việc duy trì kết nối giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với hệ thống đăng ký, quản lý và hệ thống phần mềm nghiệp vụ của Bộ Tư pháp. Theo đó, toàn tỉnh đã giải quyết xong 663/734 hồ sơ liên thông khai tử và 2.924/3.293 hồ sơ liên thông khai sinh trên hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp. Triển khai Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, thực hiện số hóa sổ hộ tịch, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đã tích hợp, kết nối với hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp để thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thiết yếu trong lĩnh vực hộ tịch, đồng bộ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia. Năm 2023 đã thực hiện số hóa, rà soát 692.458 dữ liệu hộ tịch, chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch 444.576 dữ liệu. Hệ phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung đã thực hiện và thu thập được 10.483 dữ liệu đăng ký khai sinh; 4.321 dữ liệu đăng ký kết hôn; 4.567 dữ liệu đăng ký khai tử, 759 trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn.

Đồng chí Bùi Thị Thuý Bình, Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Thời gian tới, Sở Tư pháp tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến Luật Hộ tịch và các văn bản liên quan đến công tác hộ tịch nhằm nâng cao nhận thức của người dân về quyền và nghĩa vụ trong đăng ký hộ tịch. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ hộ tịch cho công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện, cấp xã để giải quyết nhanh chóng, chính xác, đúng quy định của pháp luật các thủ tục hành chính về hộ tịch, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân khi có yêu cầu. Tiếp tục triển khai kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh nhằm từng bước xây dựng và tạo lập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.