Người dân đến giao dịch tại bộ phận một cửa xã Liên Sơn (Lương Sơn).

Tuy nhiên, sau sáp nhập, xã có địa bàn rộng, dân số đông, nhiều xóm xa trung tâm xã, xóm xa nhất trên 10 km, việc đi lại của công dân giải quyết TTHC về hộ tịch, chứng thực gặp nhiều khó khăn. Đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch của xã sau sáp nhập đông (9 người), trình độ chuyên môn, năng lực công tác không đồng đều, kết quả thực hiện nhiệm vụ có lúc còn thấp.

Cán bộ tư pháp xã Bùi Thanh Lượng cho biết: Thực hiện chương trình cải cách bộ máy hành chính Nhà nước của Chính phủ nhằm nâng cao năng lực quản lý Nhà nước, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, công tác hộ tịch đã được thực hiện có hiệu quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; các thủ tục, giấy tờ trong đăng ký hộ tịch, thời hạn giải quyết các việc hộ tịch, biểu phí được niêm yết công khai, minh bạch; các tổ chức, cá nhân đến yêu cầu giải quyết công việc về hộ tịch được công chức phụ trách công tác hộ tịch giải quyết nhanh gọn, đúng luật, tránh phiền hà cho Nhân dân, không để xảy ra sai sót về nghiệp vụ.

Thủ tục đăng ký hộ tịch được thực hiện trực tiếp trên phần mềm hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp. Trong đó, việc liên thông TTHC đăng ký khai sinh và BHYT được thực hiện ngay trên phần mềm đăng ký hộ tịch. Thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất, hưởng chi phí mai táng, hưởng mai táng phí chưa thực hiện được trên phần mềm, công dân trực tiếp đến tại bộ phận cán bộ, công chức phụ trách để thực hiện thủ tục. Thực hiện đề án cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, công chức tư pháp - hộ tịch đã cập nhật dữ liệu sổ hộ tịch từ năm 2006 trở về trước đang lưu tại UBND xã vào máy tính. Thực hiện chương trình hành động quốc gia về đăng ký, thống kê hộ tịch, đã đăng ký kịp thời, đúng hạn các sự kiện hộ tịch phát sinh trên địa bàn thuộc thẩm quyền của UBND xã, đặc biệt là đăng ký khai sinh cho trẻ em hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em chưa xác định được cha, mẹ.

UBND xã cùng các cấp, ngành thường xuyên tuyên truyền, vận động Nhân dân chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về hộ tịch, vì vậy, người dân chấp hành tốt việc đăng ký hộ tịch. Xã thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực cho các tổ chức, công dân đảm bảo kịp thời, đúng luật. Năm 2020, xã đăng ký khai sinh cho 438 trường hợp (đăng ký mới 241 trường hợp, đăng ký lại 197 trường hợp); đăng ký khai tử cho 72 trường hợp; đăng ký kết hôn cho 94 cặp; xác nhận tình trạng hôn nhân 205 trường hợp; đăng ký nhận cha, mẹ con 4 trường hợp; đăng ký cải chính, bổ sung hộ tịch 3 trường hợp.

Cùng với công tác hộ tịch, công tác chứng thực tại UBND xã thực hiện theo cơ chế một cửa. Cán bộ trực tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả làm tốt công tác tham mưu, trình lãnh đạo ký chứng thực các văn bản, bản sao hộ tịch và các việc khác theo thẩm quyền. Năm 2020, xã chứng thực hợp đồng, giao dịch 265 trường hợp; cấp bản sao trích lục hộ tịch 628 trường hợp; chứng thực 19.098 bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký 790 văn bản, thu phí chứng thực gần 97 triệu đồng nộp ngân sách Nhà nước.

Trong thời gian tới, xã Liên Sơn tiếp tục tuyên truyền, vận động Nhân dân thực hiện đăng ký hộ tịch kịp thời, đầy đủ. Tổ chức đăng ký hộ tịch đúng luật, tránh phiền hà cho Nhân dân, không để xảy ra sai sót về nghiệp vụ. Đồng thời, tăng cường phối hợp ngành chức năng mở các lớp tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết công việc cho đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch xã.

Hải Linh