Đối tượng rà soát là toàn bộ đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thuộc tỉnh. Mục đích của việc rà soát là đánh giá các tiêu chuẩn về quy mô dân số, diện tích tự nhiên, số đơn vị hành chính trực thuộc, trình độ phát triển KT-XH và các yếu tố đặc thù của các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thuộc tỉnh. Lập hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định phân loại đơn vị hành chính theo quy định tại Nghị quyết số 1211/2016/UBTVQH13 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Thời gian thực hiện đối với phân loại đơn vị hành chính cấp huyện là UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp huyện chậm nhất là ngày 2/10/2020. Đối với phân loại đơn vị hành chính cấp xã thì Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình hợp lệ của Sở Nội vụ chậm nhất là ngày 2/1//2020.

Số liệu phục vụ đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính là tính đến thời điểm ngày 31/12/2019, do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cung cấp hoặc công bố, đảm bảo thống nhất theo số liệu theo dõi, quản lý từ cấp xã đến cấp tỉnh; tiêu chuẩn thu, chi ngân sách địa phương và tốc độ tăng trưởng kinh tế được tính bình quân 3 năm gần nhất (năm 2017, 2018 và 2019). Riêng đối với TP Hòa Bình và các đơn vị hành chính cấp xã mới hình thành tại Nghị quyết số 830/NQ-UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, thì số liệu đánh giá các tiêu chuẩn là tổng, tỷ lệ trung bình, tính mới theo số liệu của các đơn vị hành chính, khu vực điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính liên quan trước khi sắp xếp để tính cho đơn vị hành chính mới hình thành.