Những lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử
1. Tiết kiệm chi phí:
- In hóa đơn (chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);
- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);
- Lưu trữ hoá đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).
2. Dễ dàng quản lý:
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của công ty;
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
3. Thuận tiện sử dụng:
- Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
- Dễ dàng trong việc lưu trữ;
- Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
- Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: điện, nước, viễn thông, truyền hình;
- Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều tỉnh/thành phố;
- Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều tỉnh/thành phố;
- Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.
Quy trình phát hành
- Đăng ký phát hành với cơ quan thuế;
- Khởi tạo hoá đơn điện tử;
- Phát hành hoá đơn điện tử.
Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp
Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 - hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2018 về hóa đơn điện tử:
- Trước ngày 1/11/2018:
Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in.
- Sau ngày 01/11/2018:
+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết, nếu đến ngày 1/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.
+ Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 1/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.
- Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/11/2018 buộc dùng hóa đơn điện tử.
Văn Hồng Quý (Cục Thuế tỉnh)
Phát triển bởi ICT GROUP.
