Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Thứ hai, 19/11/2018 | 8:58:12 Sáng

(HBĐT) - Hoá đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, là giải pháp toàn diện thời công nghệ giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

Những lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử

1. Tiết kiệm chi phí:

- In hóa đơn (chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

- Lưu trữ hoá đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

2. Dễ dàng quản lý:

- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của công ty;

- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

3. Thuận tiện sử dụng:

- Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;

- Dễ dàng trong việc lưu trữ;

- Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

- Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: điện, nước, viễn thông, truyền hình;

- Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều tỉnh/thành phố;

- Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều tỉnh/thành phố;

- Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.

Quy trình phát hành

- Đăng ký phát hành với cơ quan thuế;

- Khởi tạo hoá đơn điện tử;

- Phát hành hoá đơn điện tử.

Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 - hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2018 về hóa đơn điện tử:

- Trước ngày 1/11/2018:

Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in.

- Sau ngày 01/11/2018:

+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết, nếu đến ngày 1/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 1/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.

- Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/11/2018 buộc dùng hóa đơn điện tử.

Văn Hồng Quý (Cục Thuế tỉnh)

Hiệu quả chuyển đổi cơ cấu cây trồng ở xã Mai Hạ

Khai thác tốt tiềm năng, lợi thế của địa phương, thời gian qua, xã Mai Hạ (Mai Châu) khuyến khích nhân dân tích cực chuyển đổi cơ cấu cây trồng, từ cây lương thực kém hiệu quả, vùng canh tác không chủ động nước tưới sang trồng các loại cây chịu hạn, cây có hiệu quả kinh tế cao nhằm nâng cao giá trị sử dụng đất.

Quý I/2024, chỉ số sản xuất công nghiệp ước tăng 5,5% so với cùng kỳ

Trong quý I/2024, chỉ số sản xuất công nghiệp của tỉnh ước tăng 5,5% so với cùng kỳ năm trước.

Hội Nông dân huyện Lương Sơn: Đồng hành, hỗ trợ hội viên trong sản xuất, kinh doanh

Phát huy vai trò là cầu nối, chỗ dựa tin cậy của hội viên, thời gian qua, Hội Nông dân (HND) huyện Lương Sơn luôn đồng hành, hỗ trợ hội viên triển khai hiệu quả nhiều hoạt động, cách làm, mô hình mới giúp hội viên nông dân (HVND) phát triển kinh tế, vươn lên làm giàu chính đáng.