Cán bộ Phòng Sổ thẻ (BHXH tỉnh) cập nhật thông tin để bàn giao sổ BHXH cho người lao động đúng thời gian quy định.
Thời gian qua, ngành BHXH đã tập trung rà soát việc cấp đổi thẻ BHYT theo mã số BHXH để đáp ứng yêu cầu quản lý cơ sở dữ liệu tập trung toàn quốc. Đồng thời kết nối liên thông dữ liệu hộ gia đình và bộ công cụ quản llý thu sổ thẻ giải quyết chế độ BHXH, BHYT thông qua mã số BHXH được cấp duy nhất cho người tham gia. Cùng với đó, ngành bàn giao sổ BHXH cho người lao động, phấn đấu đến ngày 30/9/2018 hoàn thành 100%.
Ngành BHXH đã ban hành nhiều văn bản đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động. BHXH các huyện, thành phố kịp thời tham mưu UBND các huyện, thành phố ban hành các văn bản chỉ đạo triển khai và hướng dẫn công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động. Cử thành viên các tổ thẩm định, nhập liệu đến làm việc trực tiếp với các đơn vị sử dụng lao động có hồ sơ vướng mắc và chưa thực hiện được việc rà soát, bàn giao sổ BHXH, qua đó tiếp tục hướng dẫn, thống nhất với đơn vị về quan điểm thực hiện, phối hợp cùng tháo gỡ vướng mắc phát sinh.
Tuy nhiên, theo đồng chí Đặng Thị Thu Hương, Trưởng phòng Sổ thẻ (BHXH tỉnh), trong quá trình triển khai cũng gặp không ít khó khăn như: Sổ BHXH tại tỉnh quản lý có nhiều sổ thời gian công tác trước năm 2007 chưa được nhập vào phần mềm quản lý thu. Nhiều trường hợp còn thiếu thông tin, quá trình bảo quản sổ BHXH của đơn vị sử dụng lao động không được tốt để sổ ẩm mốc, nhòe chữ gây khó khăn cho công tác nhập liệu và thẩm định. Quá trình công tác của người lao động trải qua nhiều giai đoạn chuyển đổi về chính sách lao động, tiền lương; thay đổi công việc, thuyên chuyển, điều động… do đó nhiều hồ sơ còn ghi thiếu, ghi tắt các thông tin quan trọng như: chức danh nghề, công việc, tên đơn vị, địa chỉ nơi làm việc. Nhiều trường hợp hưởng lương không đúng theo quy định ngạch, bậc, việc nâng lương chưa phù hợp với văn bản quy định về tiền lương… Bên cạnh đó, nhiều đơn vị sử dụng lao động chưa thật sự quan tâm, phối hợp với ngành BHXH để thống kê, rà soát, cung cấp hoàn thiện hồ sơ cho người lao động còn để dây dưa kéo dài, chậm chuyển hồ sơ đến cơ quan BHXH…
Cũng theo đồng chí Đặng Thị Thu Hương: Tính đến thời điểm hiện tại ngành BHXH đã bàn giao sổ BHXH cho người lao động đạt 97,5% (còn khoảng 2.200 sổ). Một số đơn vị đã đạt 100% sổ giao cho người lao động. Những đơn vị chưa bàn giao được chủ yếu là những sổ BHXH còn vướng mắc do thông tin ghi trên sổ chưa đầy đủ; người lao động của đơn vị không có trên địa bàn; đơn vị tuyển mới lao động chưa nộp sổ lên BHXH. Có những lao động chuyển công tác từ các tỉnh, thành phố về nhưng chưa được tỉnh, thành phố đó bàn giao sổ, người lao động cũng chưa bàn giao sổ BHXH cho đơn vị để thực hiện việc rà soát.
Để hoàn thiện việc bàn giao sổ đúng tiến độ, đảm bảo quyền lợi của người lao động, ngành BHXH tăng cường công tác tuyên truyền để các đơn vị sử dụng lao động và người lao động nắm bắt được quyền và nghĩa vụ liên quan để rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động. Ngành phối hợp với các đơn vị cung cấp, hoàn thiện hồ sơ liên quan đến quá trình công tác của người lao động để chuyển đến cơ quan BHXH thực hiện in trả sổ cho người lao động, đảm bảo hoàn thành theo đúng tiến độ, thời gian mà BHXH Việt Nam giao.
Việt Lâm